الثورة المحاسبية الحديثة لا مزيد من الضغط الناتج عن الواجهات البطيئة وصناديق البريد المزدحمة. استمتع بتجربة عمل سلسة وفعالة!
المبيعات : يدير عمليات المبيعات، بدءًا من عروض الأسعار وحتى إعداد الفواتير، وتتبع تفاعلات العملاء طوال دورة المبيعات.
الشراء : إدارة مشتريات الموردين وأوامرهم وإيصالاتهم والمدفوعات المرتبطة بها.
المخزون : مراقبة مستويات المخزون في الوقت الحقيقي، وإدارة تحركات المخزون، وتحسين مستويات التجديد.
المحاسبة : إدارة المحاسبة العامة والمساعدة والتحليلية، وإنشاء التقارير المالية وتسهيل الامتثال الضريبي.
المنتج والخدمة : يسمح بإدارة المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة، بما في ذلك التسعير والوصف والخصائص.
العميل والمورد : مركزية معلومات العملاء والموردين، بما في ذلك تفاصيل الاتصال وتاريخ الشراء والدفع.
تشمل إدارة المبيعات مجموعة قوية من الأدوات لتحسين كل خطوة من عملية المبيعات الخاصة بك. وفيما يلي نظرة مفصلة على الميزات الرئيسية
تلعب هذه الوظيفة دورًا أساسيًا، حيث تسمح بالتقاط قياسات دقيقة ولقطات شاشة. فهو يسمح لك بجمع الأبعاد والبيانات ذات الصلة بدقة أثناء التقاط لقطات الشاشة لمرافقة هذه المعلومات بصريًا.
تُظهر عروض الأسعار التي تقوم بإنشائها التزامك تجاه عملائك. وقد تم تصميمها لتكون مفصلة وقابلة للتخصيص، وتعكس بدقة احتياجات كل عميل.
تدمج الوحدة الآن أوامر الشراء لإدارة أكثر كفاءة للطلبات المقدمة من عملائك. يتم إنشاء أوامر الشراء هذه استجابةً لعروض الأسعار المعتمدة، مما يضمن إمكانية تتبع المعاملة بالكامل.
على مستوى الفوترة، لديك الآن إمكانية الاختيار بين خيارات مثل الفوترة لأجل أو الفوترة المتكررة، مما يمنحك أقصى قدر من المرونة لتلبية احتياجات عملائك ونموذج عملك.
توفر مذكرات التسليم تتبعًا شفافًا للمنتجات أثناء النقل. إنها تجعل من الممكن التحقق من أن المنتجات المشحونة تتوافق مع الطلبات وجاهزة للتسليم.
وفي حالة الإرجاع أو التخفيضات، يتم إصدار الاعتمادات لضمان دقة التسويات المالية. لديك خيار إنشاء أرصدة على الفاتورة بأكملها أو على عناصر محددة، مما يوفر مرونة كاملة لإدارة المرتجعات والأرصدة.
تُستخدم قسائم الإصدار للسماح بإصدار المنتجات من المخزون. إنهم يحافظون على رقابة صارمة على حركة منتجاتك، مما يضمن الإدارة الفعالة للمخزون الخاص بك.
السيطرة على مشترياتك وعلاقاتك مع الموردين
يتم إنشاء طلبات الموردين تلقائيًا وبشفافية. يتيح هذا التكامل الوثيق مع وحدة التصنيع الإدارة الفعالة لتوريد المواد الخام والمكونات اللازمة للإنتاج. يتم إنشاء طلبات الموردين بناءً على طلبات العملاء واحتياجات الإنتاج، مما يضمن التزامن المثالي بين العرض والطلب.
بمجرد استلام المنتجات، يتم استخدام الإيصالات للتحقق من صحة استلام المنتجات المطلوبة. تعتبر هذه الخطوة ضرورية لضمان امتثال عمليات التسليم لطلبات الموردين، وكذلك للحفاظ على المخزون الدقيق.
يتم إنشاء فواتير الموردين بناءً على طلبات الموردين وإيصالاتهم. يضمن هذا النهج تتبعًا دقيقًا للتكاليف المرتبطة بالشراء والإنتاج. كما أنه يضمن أن المدفوعات للموردين تتوافق مع المنتجات والخدمات التي تم تلقيها بالفعل.
في حالة الإرجاع أو الخصومات المتعلقة بالمنتجات المشتراة، يتم إصدار اعتمادات الموردين لضمان دقة التسويات المالية. ويساعد ذلك في الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين مع ضمان المحاسبة الدقيقة.
السيطرة على المخزون الخاص بك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة
تتيح لك هذه الميزة متابعة مستويات المخزون بدقة. بفضل عمليات الجرد الصارمة، لديك رؤية كاملة لكميات المنتجات المتاحة. يمكنك تسجيل إدخالات ومخارج المخزون وإجراء عمليات إحصاء دورية لزيادة الدقة وتتبع تغييرات المخزون بمرور الوقت. المخزون هو أساس الإدارة الفعالة للمخزون، وبالتالي تقليل مخاطر النقص أو الفوائض.
إدارة المخزون تتجاوز مجرد المحاسبة البسيطة للكميات. فهو يوفر لك أدوات لمراقبة تحركات المخزون في الوقت الفعلي، وتعيين حدود التجديد وتحسين توفر المنتج. يمكنك جدولة أوامر التجديد بناءً على مستويات المخزون الحالية وتوقعات الطلب. بالإضافة إلى ذلك، لديك إمكانية تطبيق أساليب إدارة مختلفة مثل FIFO (أولاً يدخل أولاً يخرج أولاً) وLIFO (آخر ما يدخل أولاً يخرج) وCMP (متوسط التكلفة المرجح) لتكييف نهجك وفقًا للمتطلبات المحددة احتياجات منتجاتك وعملك.
تتبع أموالك بدقة وسلاسة
تسمح لك إدارة النقد بمراقبة التدفق النقدي الخاص بك عن كثب، وتوقع الاحتياجات النقدية، واتخاذ خطوات استباقية للحفاظ على السلامة المالية لشركتك. يمكنك مراقبة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، وتوقع الاتجاهات وضمان الإدارة النقدية المثلى. من بين الميزات الرئيسية لإدارة النقد، نحن ندرج التسوية المصرفية مع العمولة، ورؤية المعاملات مع الشيكات والحوالات، وإدارة البطاقات المصرفية ومراقبة المدفوعات المستحقة.
تعد إدارة المعاملات جزءًا مهمًا من الوحدة الفرعية للمحاسبة لدينا. يتم تسجيل المعاملات المالية بالتفصيل، مما يضمن إمكانية التتبع المالي الدقيق. يتضمن ذلك تتبع جميع المعاملات المالية، مثل المدفوعات والفواتير والائتمانات والمزيد. وبذلك يكون لديك رؤية واضحة لحالة أموالك، مما يسهل عملية اتخاذ القرار الاستراتيجي. ومن بين الميزات الرئيسية لإدارة المعاملات، ندرج أيضًا التقارير المحاسبية الآلية. باستخدام هذين المكونين ووظائفهما الرئيسية، يمكنك الحفاظ على رؤية واضحة ودقيقة لحالة أموالك، مما يسهل اتخاذ القرارات الإستراتيجية لعملك. تصبح الإدارة المالية شفافة وفعالة ومتكيفة مع احتياجاتك الخاصة.
كتالوج كامل لمنتجاتك وخدماتك
تمنحك إدارة المنتجات والخدمات القدرة على الاحتفاظ بكتالوج شامل وديناميكي لما يقدمه عملك. لا يتم تسجيل الأوصاف التفصيلية وأكواد المنتجات والأسعار فقط للتواصل المستمر مع عملائك فحسب، بل يمكن أيضًا ربط الصور بكل منتج، مما يسمح بتقديم عرض مرئي جذاب.
يسهل هذا الكتالوج القوي إنشاء عروض أسعار وفواتير دقيقة، بينما يمنحك القدرة على تخصيص عروضك بشكل أكبر. ومن بين الميزات الرئيسية، يمكنك تعيين حدود قصوى للخصم لعملاء محددين، وتعيين أسعار تفضيلية للشركاء الموثوقين، والحفاظ على تكاليف دقيقة لإدارة مالية دقيقة.
تواصل بشكل فعال مع شركائك
تتجاوز وحدة إدارة الشركاء لدينا مجرد إدارة العملاء والموردين من خلال دمج نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الذكي. وهذا يعني أن المعلومات الأساسية حول عملائك ومورديك تكون مركزية ومتزامنة بسلاسة مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك. تعمل هذه المزامنة في الوقت الفعلي على تسهيل تخصيص عروضك وتتبع سجلات الشراء ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والتبادلات مع كل شريك.
بالنسبة لعملائك، هذا يعني أنه يمكنك تقديم خدمة أكثر تخصيصًا من خلال الحصول على عرض كامل لسجل الشراء والتفضيلات والتفاعلات السابقة. يمكنك توقع احتياجاتهم والاستجابة السريعة لطلباتهم وتعزيز ولائهم.
وبالمثل، تتم إدارة تفاصيل المورد الخاص بك بشفافية. يمكنك إدارة العلاقات مع الموردين لديك بسلاسة، وتتبع أوقات التسليم والشروط التعاقدية وتاريخ الطلبات.