SMOFT ERP - logiciel de Finance
La Révolution de la Comptabilité Moderne. Fini le stresse des interfaces lentes et des boîtes mail encombrées. Vivez une expérience de travail fluide et efficace !
La Révolution de la Comptabilité Moderne. Fini le stresse des interfaces lentes et des boîtes mail encombrées. Vivez une expérience de travail fluide et efficace !
Vente : Gère les processus de vente, des devis à la facturation, en suivant les interactions avec les clients tout au long du cycle de vente.
Achat : Gère les achats de fournisseurs, les commandes, les réceptions et les paiements associés.
Stock : Suivi en temps réel des niveaux de stock, gestion des mouvements de stock, optimisation des niveaux de réapprovisionnement.
Comptabilité : Gère la comptabilité générale, auxiliaire et analytique, génère des rapports financiers et facilite la conformité fiscale.
Produit et Service : Permet la gestion des produits et services offerts par l'entreprise, y compris la tarification, la description et les caractéristiques.
Client et Fournisseur : Centralise les informations relatives aux clients et aux fournisseurs, y compris les coordonnées, les historiques d'achat et de paiement.
La gestion des ventes englobe un ensemble d'outils puissants pour optimiser chaque étape de votre processus commercial. Voici un aperçu détaillé des fonctionnalités clés
Jouant un rôle essentiel, cette fonctionnalité permet la prise de mesures précises et la capture d'écrans. Elle vous permet de recueillir avec précision les dimensions et les données pertinentes tout en capturant des captures d'écran pour accompagner visuellement ces informations.
Les devis que vous créez montrent votre engagement envers vos clients. Ils sont conçus pour être détaillés et personnalisables, reflétant ainsi avec précision les besoins de chaque client.
Le module intègre désormais les bons de commande pour une gestion plus efficace des commandes passées par vos clients. Ces bons de commande sont créés en réponse aux devis approuvés, assurant une traçabilité complète des transactions.
Au niveau de la facturation, vous avez désormais la possibilité de choisir entre des options telles que la facturation à terme ou la facturation récurrente, vous offrant ainsi une flexibilité maximale pour répondre aux besoins de vos clients et à votre modèle d'affaires.
Les bons de livraison assurent un suivi transparent des produits en transit. Ils permettent de vérifier que les produits expédiés correspondent aux commandes et sont prêts à être livrés.
En cas de retours ou de réductions, les avoirs sont émis pour garantir des ajustements financiers précis. Vous avez la possibilité de créer des avoirs sur l'ensemble de la facture ou sur des éléments spécifiques, offrant ainsi une flexibilité totale pour gérer les retours et les crédits.
Les bons de sortie sont utilisés pour autoriser la sortie de produits du stock. Ils maintiennent un contrôle rigoureux sur les mouvements de vos produits, garantissant une gestion efficace de votre inventaire.
Maîtrisez vos achats et vos relations avec les fournisseurs
Les commandes fournisseurs sont générées de manière automatique et transparente. Cette intégration étroite avec le module Fabrication permet une gestion efficace de l'approvisionnement en matières premières et en composants nécessaires à la production. Les commandes fournisseurs sont créées en fonction des commandes clients et des besoins de production, assurant ainsi une synchronisation parfaite entre l'offre et la demande.
Une fois les produits reçus, les bons de réception sont utilisés pour valider la réception des produits commandés. Cette étape est essentielle pour garantir la conformité des livraisons aux commandes fournisseurs, ainsi que pour maintenir un inventaire précis.
Les factures fournisseurs sont générées en fonction des commandes fournisseurs et des bons de réception. Cette approche assure un suivi précis des coûts associés aux achats et à la production. Elle garantit également que les paiements aux fournisseurs correspondent aux produits et services réellement reçus.
En cas de retours ou de réductions liés aux produits achetés, les avoirs fournisseurs sont émis pour garantir des ajustements financiers précis. Cela contribue à maintenir des relations positives avec les fournisseurs tout en assurant une comptabilité précise.
Contrôlez vos stocks pour une efficacité maximale
Cette fonctionnalité vous permet de maintenir une trace précise des niveaux de stock. Grâce à des processus d'inventaire rigoureux, vous avez une visibilité totale sur les quantités de produits disponibles. Vous pouvez enregistrer les entrées et les sorties de stock, effectuer des comptages cycliques pour une précision accrue et suivre les variations de stock au fil du temps. L'inventaire est la base de toute gestion de stock efficace, minimisant ainsi les risques de pénuries ou d'excédents.
La gestion de stock va au-delà de la simple comptabilisation des quantités. Elle vous fournit des outils pour surveiller les mouvements de stock en temps réel, définir des seuils de réapprovisionnement et optimiser la disponibilité des produits. Vous pouvez planifier des commandes de réapprovisionnement en fonction des niveaux de stock actuels et des prévisions de demande. De plus, vous avez la possibilité d'appliquer différentes méthodes de gestion telles que FIFO (First-In-First-Out), LIFO (Last-In-First-Out) et CMP (Coût Moyen Pondéré) pour adapter votre approche en fonction des besoins spécifiques de vos produits et de votre entreprise.
Suivez vos finances avec précision et fluidité
La gestion de la trésorerie vous permet de suivre de près vos flux de trésorerie, d'anticiper les besoins en fonds et de prendre des mesures proactives pour maintenir la santé financière de votre entreprise. Vous pouvez surveiller les entrées et sorties de fonds, anticiper les tendances et assurer une gestion optimale de la trésorerie. Parmi les fonctionnalités clés de la gestion de la trésorerie, nous incluons le rapprochement bancaire avec commission, la visibilité des transactions avec chèques et traités, la gestion des cartes bancaires et le suivi des impayés.
La gestion des transactions est une partie cruciale de notre sous-module de comptabilité. Les transactions financières sont enregistrées de manière détaillée, assurant une traçabilité financière précise. Cela inclut le suivi de toutes les opérations financières, telles que les paiements, les factures, les avoirs, et bien plus encore. Vous avez ainsi une vision claire de l'état de vos finances, ce qui facilite la prise de décision stratégique. Parmi les fonctionnalités clés de la gestion des transactions, nous incluons également le rapport comptable automatisé. Avec ces deux composantes et leurs fonctionnalités clés, vous maintenez une vision claire et précise de l'état de vos finances, ce qui facilite la prise de décision stratégique pour votre entreprise. La gestion financière devient transparente, efficace et adaptée à vos besoins spécifiques.
Catalogue complet de vos produits et services
La gestion des produits et services vous offre la possibilité de maintenir un catalogue complet et dynamique de ce que votre entreprise propose. Non seulement des descriptions détaillées, des codes de produits et des prix sont enregistrés pour une communication cohérente avec vos clients, mais également des photos peuvent être associées à chaque produit, permettant une présentation visuelle attrayante.
Ce catalogue robuste facilite la création de devis et de factures précis, tout en vous donnant la possibilité de personnaliser davantage votre offre. Parmi les fonctionnalités clés, vous pouvez paramétrer des plafonds de remise pour des clients spécifiques, définir des prix préférentiels pour les partenaires de confiance et maintenir des coûts précis pour une gestion financière précise.
Connectez-vous efficacement avec vos partenaires
Notre module de gestion des partenaires va au-delà de la simple gestion des clients et fournisseurs en intégrant un CRM intelligent. Cela signifie que les informations essentielles sur vos clients et fournisseurs sont centralisées et synchronisées de manière transparente avec votre CRM. Cette synchronisation en temps réel facilite la personnalisation de vos offres, le suivi des historiques d'achats, des e-mails, des conversations et des échanges avec chaque partenaire.
Pour vos clients, cela signifie que vous pouvez offrir un service encore plus personnalisé en ayant une vue complète de leur historique d'achats, de leurs préférences et de leurs interactions passées. Vous pouvez anticiper leurs besoins, répondre rapidement à leurs demandes et renforcer la fidélisation.
De même, la gestion des détails de vos fournisseurs se fait de manière transparente. Vous pouvez gérer les relations avec vos fournisseurs de manière harmonieuse, en suivant les délais de livraison, les conditions contractuelles et les historiques de commande.
